O convite parece um detalhe estético, mas é ele que dispara a confirmação de presença — e é a confirmação que fecha o número final de convidados, aquele que define o custo do buffet e do espaço. Enviar cedo demais e a pessoa esquece; tarde demais e a agenda já lotou. Veja o prazo certo, o que escrever e como pedir o RSVP sem bagunçar a contagem.
O calendário do convite
São dois momentos diferentes, e vale não confundir:
- Save the date (opcional): 4 a 6 meses antes. Só avisa a data para as pessoas reservarem a agenda. Faz sentido quando muitos convidados vêm de fora ou a data cai em feriado.
- Convite formal: 6 a 8 semanas antes. É o convite oficial, com todos os detalhes e o pedido de confirmação.
- Prazo do RSVP: peça a confirmação até 2 a 3 semanas antes. Você precisa desse número fechado para passar ao buffet e montar o mapa de mesas — encaixe isso no seu checklist mês a mês.
O que todo convite precisa ter
- Nome dos noivos e, se quiser, dos pais.
- Data e horário — o horário da cerimônia, não o da chegada solta.
- Local da cerimônia e da festa, com endereço e, de preferência, um link de mapa.
- Como confirmar presença (telefone, link ou formulário) e até quando.
- Informações úteis: traje (esporte fino, passeio completo), se é adults only, estacionamento, lista de presentes.
Digital, impresso ou os dois?
| Formato | Quando faz sentido |
|---|---|
| Digital | Para a maioria dos convidados. Custa pouco, chega na hora, permite confirmar com um clique e atualizar informações. Ideal para controlar o RSVP. |
| Impresso | Uma versão especial para pais, padrinhos e convidados mais próximos — pela lembrança e pelo carinho. Custa mais e leva tempo de produção e entrega. |
| Os dois | O caminho mais comum hoje: digital para todos, impresso só para um grupo pequeno e especial. |
O convite digital tem o mesmo valor social do impresso — e resolve o maior problema de todos, que é juntar as confirmações num lugar só em vez de caçar resposta no WhatsApp de cada um.
Convite enviado, e as respostas?
Centralize a lista de convidados, quem já confirmou e quem falta responder no iWeeding — e veja o número fechar em tempo real, do primeiro convite até o Sim.
Organizar meu casamento grátisPerguntas frequentes
Com quanto tempo enviar o convite?
O convite formal, de 6 a 8 semanas antes, com prazo de confirmação 2 a 3 semanas antes. Um save the date com 4 a 6 meses ajuda quando muita gente vem de fora.
Convite digital "pega mal"?
Não. Tem o mesmo valor do impresso, custa menos e facilita o RSVP. Muitos casais usam digital para todos e impresso só para os mais próximos.
O que não pode faltar no convite?
Nomes dos noivos, data e horário, local com endereço/mapa, como confirmar presença (com prazo) e o traje. Diga também se é adults only.
Prazos são referências e podem variar conforme o tamanho e o estilo do casamento.